BERND SALCHEGGER IM INTERVIEW
„Mister Desksharing“ bei MANZ
„Ich mag die Herausforderung“, sagt Bernd Salchegger. In der Pandemie war und ist er besonders gefordert: Als Mitarbeiter der Abteilung Personal- und Organisationsentwicklung betreut er ein Desksharing-Projekt.
Kaum einer kennt den MANZ Verlag und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter so gut wie Sie. Können Sie kurz Ihren Werdegang schildern?
Vor 22 Jahren bin ich als Jurist zur MANZ-Gruppe gestoßen. Heute bin ich in den Bereichen Personal und Verwaltung tätig. Ich bin damit die Schnittstelle zwischen den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und der externen Lohnverrechnung, erstelle Dienstverträge und vieles mehr.
Besonderen Spaß macht mir die Organisation von Weihnachtsfeiern oder unserer beliebten Betriebsausflüge. Zuletzt war das aufgrund der Corona-Beschränkungen leider nicht möglich. Als Zeichen der Wertschätzung an die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben wir ihnen daher beispielsweise während des Lockdowns zu Ostern einen Osterhasen als Anerkennung nach Hause geschickt.
In der Pandemie sind knifflige Zusatzaufgaben dazugekommen – Stichwort Homeoffice-Vereinbarung und Desksharing ...
Damit haben wir tatsächlich Neuland betreten. Mit unserem Verlagsstandort in der Johannesgasse haben wir eine zentrale Adresse im ersten Wiener Gemeindebezirk, wo wir aber mittlerweile beim Platzangebot an die Grenzen stoßen. Aufgrund der guten Erfahrungen mit Homeoffice während der Lockdowns haben wir uns daher entschieden, Desksharing einzuführen.
Ergänzt wird dieses von einer Homeoffice-Vereinbarung: Die Kolleginnen und Kollegen arbeiten im Regelfall zwei Tage in der Woche von zu Hause. Dabei werden keine fixen Tage vereinbart, die Abstimmung erfolgt innerhalb der jeweiligen Abteilung.
Wie wird das Desksharing-Projekt umgesetzt?
Wichtig war uns, dass die Betroffenen von Anfang an miteingebunden sind. Ein erstes Pilotprojekt fand bereits im dritten Stock des Standorts Johannesgasse statt, wo Marketing und Vertrieb beheimatet sind. Dadurch konnten wir erste Erfahrungswerte sammeln.
Jeder Tisch erhält einen QR-Code und lässt sich mit Hilfe eines Online-Tools vorab buchen. Für die technisch aufwändige Implementierung ist die IT-Abteilung im Haus verantwortlich. Im System sind sogar unterschiedliche Tische erkennbar. Die Schreibtische sind höhenverstellbar, wodurch auch Arbeiten im Stehen möglich ist. Zusätzlich sind sie mit Dockingstation, Bildschirm und Steckdosen ausgestattet.
Jeder Mitarbeiter erhält einen absperrbaren Spind mit Briefschlitz, um Arbeitsmaterialien und -unterlagen aufzubewahren. Online buchen lassen sich auch Besprechungsräume und -tische oder eine schalldichte Telefonzelle samt Arbeitstisch.
Wie sieht der Zeitplan aus?
Das Buchungs-Tool wird im August im dritten Stock sowie bis Jahresende in den anderen drei Stockwerken eingeführt. Zurzeit werden außerdem noch die Innenausstattung und die Elektroinstallationen im Haus adaptiert. Grundsätzlich setzen wir das Projekt so um, dass jederzeit Anpassungen und Nachbesserungen möglich sind.
